Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der sonstigen geltenden Datenschutzvorschriften ist:

iCell GmbH
Stenzelring 17
21107 Hamburg
Deutschland

Geschäftsführer: Zoheb Azeem

Telefon: +49 (0)40 78054084
E-Mail: info@i-cell.eu

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bestelldaten, Zahlungsinformationen und technische Nutzungsdaten gehören.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der für den Zugriff auf Endgeräte geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

Namecheap, Inc.
4600 East Washington Street
Suite 300
Phoenix, AZ 85034
USA

Im Rahmen des Hostings können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adressen
  • Server-Log-Daten
  • Datum und Uhrzeit von Zugriffen
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Kontaktanfragen
  • Kunden- und Bestelldaten
  • Daten aus Kundenkonten
  • Website- und Datenbankinhalte

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website und unseres Online-Shops.

Soweit die Verarbeitung der Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit Namecheap personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Da Namecheap seinen Sitz in den Vereinigten Staaten hat, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA stattfinden. Soweit für eine solche Übermittlung keine andere geeignete Rechtsgrundlage besteht, werden hierfür insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln verwendet.

4. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen in Server-Log-Dateien verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Log-Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erfordern.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, gegen unbefugten Zugriff geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Dateninformationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden können.

Ein Teil der verwendeten Technologien ist technisch erforderlich, damit grundlegende Funktionen unserer Website und unseres Online-Shops funktionieren.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Warenkorbfunktionen
  • Login- und Kundenkontofunktionen
  • Sitzungsspeicherung
  • Spracheinstellungen
  • Sicherheitsfunktionen
  • Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen

Technisch nicht notwendige Technologien werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.

7. Consent-Management mit WPConsent

Zur Verwaltung Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen verwenden wir WPConsent.

WPConsent ermöglicht es Ihnen, Ihre Einwilligung für unterschiedliche Kategorien von Diensten zu erteilen, abzulehnen oder später zu ändern.

Ihre Einwilligungsentscheidung wird gespeichert, damit Ihre Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt und eine erteilte Einwilligung dokumentiert werden kann.

Die Speicherung und Verarbeitung dieser Informationen erfolgt zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten sowie zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen.

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

8. Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics dient der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Dabei können insbesondere Informationen über folgende Vorgänge verarbeitet werden:

  • besuchte Seiten
  • Zeitpunkt und Dauer von Besuchen
  • Interaktionen mit der Website
  • verwendetes Gerät
  • Browser
  • Betriebssystem
  • ungefähre geografische Region
  • technische Sitzungsinformationen

Google Analytics wird über unser Consent-Management gesteuert.

Analytics-bezogene Speicherung und vollständige Messung erfolgen nur entsprechend der von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidung.

Abhängig von der technisch verwendeten Google-Consent-Konfiguration können Google-Tags vor Erteilung einer Einwilligung vollständig blockiert werden oder lediglich eingeschränkte, cookielose Signale verarbeiten. Analytics-Cookies und die vollständige Analytics-Messung werden erst entsprechend Ihrer Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage für die einwilligungsabhängige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Für Nutzer aus der Europäischen Union, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich gibt Google an, individuelle IP-Adressen nicht zu protokollieren oder dauerhaft zu speichern. Die IP-Adresse kann kurzfristig verwendet werden, um eine ungefähre geografische Zuordnung vorzunehmen, bevor sie verworfen wird.

Eine Verarbeitung durch Unternehmen der Google-Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Google LLC ist nach eigener Angabe unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, können zusätzlich geeignete vertragliche Garantien für internationale Datenübermittlungen eingesetzt werden.

Die Speicherdauer richtet sich nach den für unsere Google-Analytics-Property konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen sowie nach dem Zweck der Verarbeitung. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

9. Online-Shop und WooCommerce

Unser Online-Shop basiert auf WooCommerce.

Wenn Sie Produkte auswählen, eine Bestellanfrage absenden, ein Kundenkonto verwenden oder einen Vertrag mit uns abschließen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • Firma, soweit angegeben
  • Rechnungsadresse
  • Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • ausgewählte Produkte
  • Produktmengen
  • Anfrage- und Bestelldaten
  • Rechnungsinformationen
  • Zahlungsstatus
  • Versandinformationen
  • Kundenkontodaten

Das Absenden der Online-Anfrage dient zunächst der Vorbereitung eines möglichen Vertrags.

Da Versandkosten insbesondere bei umfangreichen oder grenzüberschreitenden Sendungen von Art, Umfang, Gewicht und Zielland abhängig sein können, berechnen wir diese nach Eingang der Anfrage.

Anschließend erhält der Kunde den endgültigen Gesamtbetrag einschließlich der anfallenden Versandkosten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur späteren Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Kundenkonto

Kunden können auf unserer Website ein Kundenkonto anlegen.

Dabei verarbeiten wir insbesondere die bei der Registrierung angegebenen Daten sowie Informationen, die für die Verwaltung des Kundenkontos erforderlich sind.

Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungs- und Lieferanschrift
  • Telefonnummer
  • Login-Informationen
  • Bestellhistorie

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ein Kundenkonto kann auf Wunsch gelöscht werden, soweit der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

11. Bestellanfragen und Vertragsschluss

Die über unsere Website übermittelte Bestellung wird zunächst als Anfrage verarbeitet.

Nach Eingang der Anfrage prüfen wir insbesondere Verfügbarkeit, Versandart und Versandkosten.

Anschließend erhält der Kunde von uns den endgültigen Gesamtpreis.

Erst nach Annahme dieses Angebots beziehungsweise der entsprechenden Zahlung kommt der Kaufvertrag nach Maßgabe unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustande.

Die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

12. Zahlung per Banküberweisung

Die Zahlung erfolgt derzeit per Banküberweisung nach Übersendung des endgültigen Angebots bzw. Gesamtbetrags.

Im Rahmen einer Banküberweisung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name des Kontoinhabers
  • IBAN
  • Zahlungsbetrag
  • Verwendungszweck
  • Transaktionsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Versand und Logistik

Zur Auslieferung von Bestellungen können wir personenbezogene Daten an das jeweils eingesetzte Versand- oder Logistikunternehmen übermitteln.

Wir nutzen insbesondere:

  • DHL
  • Deutsche Post
  • je nach Art, Umfang, Gewicht und Zielort der Sendung gegebenenfalls weitere geeignete Versanddienstleister

Übermittelt werden nur die für die Lieferung erforderlichen Informationen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Lieferanschrift
  • gegebenenfalls Firma
  • Sendungsinformationen
  • soweit für die Zustellung erforderlich, weitere Kontaktdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Kontaktformular und WPForms

Auf unserer Website verwenden wir WPForms zur Bereitstellung von Kontaktformularen.

Wenn Sie über ein Formular Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, soweit angegeben
  • Betreff
  • Nachricht
  • Angaben zu einer Bestellung oder einem Vertrag

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich die Anfrage auf einen bestehenden oder möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kunden- und Geschäftsanfragen.

15. Elektronischer Widerruf

Verbraucher können uns einen Widerruf insbesondere über die hierfür bereitgestellte Seite

Vertrag Widerrufen

übermitteln.

Dabei werden die zur Identifizierung des Verbrauchers und des betreffenden Vertrages erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Bestell- oder Vertragsnummer
  • Angaben zum betreffenden Vertrag
  • Inhalt der Widerrufserklärung
  • Datum und Zeitpunkt der Erklärung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Widerrufs und zur Erfüllung gesetzlicher bzw. vertraglicher Pflichten.

16. Kommunikation per E-Mail

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation über Adressen der Domain i-cell.eu wird über Dienste von STRATO verarbeitet.

Anbieter:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt der Nachricht, technische Kommunikationsdaten sowie eventuell beigefügte Dateien verarbeitet werden.

Bezieht sich die Kommunikation auf einen Vertrag oder eine Vertragsanbahnung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

17. Produktbewertungen

Kunden können auf unseren WooCommerce-Produktseiten Bewertungen abgeben.

Dabei verarbeiten wir die Informationen, die der Nutzer im Bewertungsformular bereitstellt.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • angegebener Name bzw. Anzeigename
  • Bewertung
  • Kommentartext
  • Zeitpunkt der Bewertung
  • technische Metadaten, soweit diese zur Bereitstellung, Sicherheit oder Missbrauchs- bzw. Spamprävention erforderlich sind

Veröffentlichte Bewertungen sind für Besucher der jeweiligen Produktseite sichtbar.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Kunden authentische Erfahrungen mit unseren Produkten zur Verfügung zu stellen und Missbrauch unserer Bewertungsfunktion zu verhindern.

18. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Bestimmte Vertrags-, Geschäfts- und Abrechnungsdaten müssen aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften für gesetzlich festgelegte Zeiträume gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • E-Mail-Dienstleister
  • Kreditinstitute
  • Versand- und Logistikunternehmen
  • Steuer- und Buchhaltungsdienstleister
  • technische Dienstleister für den Betrieb des Online-Shops
  • Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

20. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Einige von uns eingesetzte Dienstleister oder deren verbundene Unternehmen können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtlich zulässige Grundlage besteht.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
  • eine Zertifizierung unter einem anerkannten Datenschutzrahmen,
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder
  • eine andere gesetzlich zulässige Garantie.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Speicherung für die Dauer dieser Verpflichtungen.

Entfällt die Rechtsgrundlage oder der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.

22. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • der Verarbeitung in bestimmten Fällen zu widersprechen,
  • Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die Voraussetzungen der Datenübertragbarkeit erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

info@i-cell.eu

23. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, bleibt unberührt.

Cookie- und Analytics-Einwilligungen können insbesondere über unsere Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

24. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

25. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die iCell GmbH ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (0)40 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

The authority currently publishes exactly these contact details. HmbBfDI

26. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Diese Maßnahmen dienen insbesondere dazu, personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

27. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder technische Funktionen unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.